FAQ: Warenkorb automatisch befüllen (Import von Materialanforderungen & Stücklisten)

Die Easy-Import-Export-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihren Warenkorb schnell und effizient zu befüllen. Außerdem können Sie mit Hilfe dieser Funktion große Artikellisten einfach und schnell verwalten. Bedingung dafür ist, dass die Artikelnummern und Anzahl der zu bestellenden Produkte bereits bekannt ist bzw. die entsprechenden CSV-Dateien im Vorfeld erstellt wurden.

Sie möchten die Barcode-Scanner Funktion nutzen? Dann finden Sie hier die passende Anleitung.

1. Klicken Sie im oberen Bereich des Onlineshops auf Direktbestellung
2. Wählen Sie nun eine der im Folgenden beschriebenen Möglichkeiten aus, Ihren Warenkorb schnell und einfach zu befüllen:
• Kopieren und Einfügen
• Eingabe von Hand
• CSV-Datei hochladen
• Kabelbutler

Kopieren und Einfügen

Über die Funktion Kopieren und Einfügen haben Sie die Möglichkeit in drei simplen Schritten aus einer Excel Tabelle die gewünschten Positionen anhand der Artikelnummer und die gewünschte zu bestellende Anzahl pro Position per Copy & Paste einzufügen.

Schritt 1

Kopieren Sie Artikelnummer und gewünschte Menge aus einer Excel Tabelle in die Zwischenablage (ohne Kopfzeile / Überschriften). Der Aufbau der Tabelle muss im Format wie im Beispiel rechts sein, linke Spalte Artikelnummer, rechte Spalte Anzahl pro Position in Ganzzahlen. Optional können Sie weitere Spalten hinzufügen, in welchen Sie einen Kommentar (3. Spalte), Ihre interne Artikelnummer (4. Spalte), und Ihre interne Bestellnummer (5. Spalte) ergänzen können. Diese werden in den Warenkorb übernommen und auf Ihrem Lieferschein abgebildet.

Schritt 2

Fügen Sie die kopierten Daten in das Textfeld ein welches nach dem Klick auf die Schaltfläche Kopieren & Einfügen erscheint (1 und 2). Importieren Sie anschließend die Bestelldaten mit einem Klick auf Daten importieren (3).

Alternativ können Sie die Daten auch nach dem gleichen Schema von Hand in das Textfeld eintippen.

Schritt 3

Überprüfen Sie die übertragenen Daten (1). Sind alle Daten korrekt, können Sie die Artikel nun in den Warenkorb legen, alle verfügbaren Dokumente in den Datenkorb legen oder die Liste als CSV exportieren (2).

Eingabe von Hand

Über die Option Eingabe von Hand haben Sie die Möglichkeit, Produkte und Menge manuell einzutragen wenn Ihnen die Artikelnummern der benötigten Positionen bereits bekannt sind.
Sie können diese Funktionen nutzen in dem Sie Artikelnummer, Menge und alle weiteren gewünschten Daten in die markierten Felder (1) eingeben. Im weiteren Schritt haben Sie nun die Möglichkeit die Artikel Ihrem Warenkorb hinzuzufügen, alle verfügbaren Dokumente Ihrem Datenkorb hinzuzufügen oder die Liste als CSV zu exportieren (2).

CSV-Datei hochladen

Mittels CSV-Datei hochladen können Sie eine CSV-Datei welche beispielsweise aus Ihrem ERP System exportiert wurde komfortabel als Bestellung importieren.

1. Wählen Sie CSV-Datei hochladen aus
2. Öffnen Sie den Datei-Öffnen-Dialog über die Schaltfläche Datei auswählen und navigieren Sie zu der CSV-Datei welche Sie importieren wollen. Passen Sie gegebenenfalls die Import Optionen entsprechend Ihrem Dateiformat an:
• Kopfzeile: Wenn in der ersten Zeile Ihrer CSV-Datei Überschriften enthalten sind aktivieren Sie bitte diese Option
• Feldtrenner: Wählen SIe das passende Trennzeichen welches die einzelnen Felder (Spalten) in Ihrer CSV-Datei separiert
• Textrenner: Wählen Sie das passende Zeichen, welches die einzelnen Werte in Ihrer CSV-Datei einschließt

Wir haben Ihnen eine Beispieldatei zum herunterladen vorbereitet, welche Sie als Vorlage nutzen können.

3. Starten Sie den Import mit einem Klick auf Daten Importieren. Wurden die Positionen korrekt importiert können Sie mit der Preisabfrage fortfahren und anschließend die Artikel in den Warenkorb legen, die verfügbaren Dokumente Ihrem Datenkorb hinzuzufügen oder die Liste weiter editieren und als CSV zu exportieren (2).
   
   Schlägt das hochladen der CSV-Datei fehl überprüfen Sie bitte die Import Parameter (siehe 2.)

Kabelbutler

Wenn Sie das Kabelbutler Konzept der Murrelektronik GmbH nutzen haben Sie hier die Möglichkeit die generierten CSV-Dateien zu importieren.

1. Wählen Sie die Option Kabelbutler
   
2. Öffnen Sie den Datei-Öffnen-Dialog mit einem Klick auf Datei auswählen und selektieren Sie die zu importierende Datei
3. Fahren Sie mit einem Klick auf Daten Importieren fort. Nach erfolgreichem Import der Daten können Sie die Produkte nun nach der Preisanfrage in Ihren Warenkorb legen, die verfügbaren Dokumente Ihrem Datenkorb hinzuzufügen oder die Liste weiter editieren und als CSV zu exportieren (2).